La dématérialisation financière et la gestion électronique des documents

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Mise à jour le 7 juin 2024 | Référence : 10876

L'essentiel par l'éditeur

La dématérialisation financière, intégrant le PES V2, optimise la gestion budgétaire et comptable des collectivités en réduisant les coûts liés au papier et en améliorant la productivité. Elle nécessite une réflexion globale sur l'organisation financière et l'adaptation aux nouvelles technologies, comme la signature électronique. Bien que génératrice de coûts initiaux, elle sécurise et fiabilise les échanges financiers, notamment avec le comptable public, et facilite l'archivage électronique.

  • Quels sont les avantages de la dématérialisation financière pour les collectivités ?
  • Comment la dématérialisation impacte-t-elle l'organisation financière d'une collectivité ?
  • Quelles sont les étapes clés pour réussir la dématérialisation des échanges avec le comptable public ?
1.

Contenu de la dématérialisation financière

La dématérialisation budgétaire et comptable est intrinsèquement liée au PES V2.

Rappel

Le PES V2 constitue la solution de dématérialisation des titres de recette, des mandats de dépenses et des bordereaux récapitulatifs.

La dématérialisation financière, au sens global du terme, ne peut se réduire à la dématérialisation des pièces comptables (bordereaux de mandats et de titres, mandats et titres) et des pièces justificatives de paiement, même si celles-ci constituent une part importante des documents susceptibles d’être dématérialisés. En effet, la dématérialisation financière est un processus qui s’inscrit dans un schéma évolutif global qui dépasse très largement l’envoi dématérialisé des pièces comptables et des pièces de paiement.

Une réflexion globale est donc nécessaire dans la mesu...

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